在當今信息化社會，盡管人們的聯系手段有諸多工具可借用，但郵件仍然是商務往來最常見也最正式的一種。越來越多的企業(yè)選擇建設郵件系統，但正所謂“隔行如隔山”，采購人員面對市場上眾多品牌和魚龍混雜的現狀，往往摸不著頭腦，無從選擇。作為業(yè)界內有著十幾年從業(yè)經驗的U-Mail小編，就要告訴大家一個方法，我們不妨循著公司發(fā)展軌跡，對應用到郵件系統的各個場合，來多問幾個為什么?

1.進行雙機熱備部署，自動遠程備份;

2.內外網隔絕，筑起“防火墻”;

3.模塊化設計，內嵌頂級防范攻擊、盜號的安全模塊。

隨著公司業(yè)務蒸蒸日上，可能將生意做到了全國乃至全球，畢竟各地區(qū)發(fā)展不均衡，網絡狀況迥異，這對于通訊是極大考驗，勿憂，U-Mail給你提供了解決方案：

1.郵件系統分布式部署方案，能夠解決多點協調辦公問題，實質上相當于跨國企業(yè)的“本土化”工作，提高了效率也減輕了總部的負擔;

2.郵件中繼技術，啟用DKIM功能，使你即使發(fā)往五湖四海，郵件也不會丟失。

生意做大了，勢必會不斷增加人手，鐵打的硬盤流水的兵，有人來也有人走，給管理帶來了困難，你需要建立和完善組織架構，如果公司是一顆大樹的話，你需要將資訊快捷傳達到每片樹葉，達到“以臂使指”的地步;人員素質參差不齊，你需要管控企業(yè)核心數據如客戶信息等……解決此類需求對于一些專業(yè)品牌如U-Mail郵件系統來說也非常簡單，方法有：

1.仿照公司組織架構在郵件系統中建立對應域和部門，每位員工分配唯一郵箱，劃入相關部門，規(guī)定部門領導人為管理員，將公司高管和客戶分別建立通訊錄，不同部門之間辦公時可實現“通訊錄共享”;可用“系統公告”和郵件群發(fā)的方式通知到具體某位員工信箱。

2.建立郵件審核機制，嚴格控制一些部門或員工的外發(fā)權限。

3.建立監(jiān)控機制，設定一些關鍵詞(如相關法律法規(guī)的禁忌、政治敏感詞、客戶姓名)，編好規(guī)則，觸發(fā)規(guī)則時就會執(zhí)行相應操作。

4.限制某些賬戶只能在指定IP或主機上登陸。

      杜絕了“內鬼”，確保了數據的安全之后，你可能會非常擔心“外患”，這“外患”包括兩個方面：一是垃圾郵件泛濫和病毒侵擾;一是郵件傳輸過程中可能被竊密，郵箱密碼會被盜。所以你需要一款相當專業(yè)的郵箱服務器，它“內毒不侵”，裝有最先進的反垃圾防病毒引擎，它有“十八般武藝”，對垃圾郵件煉就“火眼金睛”，像全球頂尖IT企業(yè)微軟使用的防病毒引擎Commtouch就非常好，據了解，國內一線品牌中，U-Mail郵件系統同樣安裝了這個引擎。而為了防止密碼被盜，有兩個步驟：一是事先就使用較復雜的密碼;二是開啟相關的暴力破解的功能，防止直接暴力破解密碼;三是將郵件SSL加密，為“郵件快遞”添加一把鎖。

      當然，慢慢的，公司職員用到的辦公平臺越來越多，你希望將它們有效整合，實際上，U-Mail郵件系統就具有極強的擴展能力：

1.它能夠“單點登錄”;

2.能在web頁面上給諸多辦公平臺提供入口;

3.具有豐富的API接口;

4.技術人員隨時可與客戶商定二次開發(fā)方案，與短信等平臺整合。